Prawidłowo prowadzony rejestr pozwala działom technicznym, zapewnienia jakości i zakupów odróżnić wartość przepisaną z dokumentu źródłowego od opcji wymagającej jeszcze potwierdzenia projektowego, warunku zależnego od lokalizacji lub przedsiębiorstwa energetycznego oraz twierdzenia marketingowego bez dowodów dotyczących konkretnego modelu, dzięki czemu przed dopuszczeniem dostawcy przez operatora sieci każda otwarta pozycja ma przypisany podmiot odpowiedzialny i kolejne działanie.

• Moc wymaga wskazania modelu lub dokumentu projektowego, które można jednoznacznie zweryfikować.
• Przy napięciu trzeba wskazać, do jakiego układu sieci i wyposażenia się odnosi.
• Zakres aparatury łączeniowej należy ująć w nadzorowanym zestawieniu wyposażenia.
• Deklaracje dotyczące przekaźników i bezpieczników wymagają wskazania urządzeń, funkcji oraz podmiotu odpowiedzialnego za analizy.
• Deklaracje dotyczące warunków środowiskowych wymagają określenia warunków pracy obudowy i przedstawienia dowodów.
• Normy muszą odpowiadać kategorii produktu i właściwemu wydaniu.
• Certyfikaty powinny wskazywać model, wystawcę i zakres.
• Badania udokumentowane raportami wymagają uzgodnionego planu kontroli.
• Wycena musi określać, co obejmuje, czego nie obejmuje oraz jakie przyjęto założenia.
• Terminy dostaw zależą od dopuszczeń przez operatora sieci i warunków zwolnienia do realizacji.
• Warunki obsługi posprzedażowej należy ująć w ofercie handlowej.
• Opcje pozostają konfigurowalne do czasu ich potwierdzenia przez zespół techniczny.
• Warunki pracy w danej lokalizacji pozostają zależne od projektu do czasu ostatecznego ustalenia danych wejściowych.
• Deklaracje bez potwierdzenia pozostają otwarte zamiast podlegać uśrednieniu.
• Porównania są miarodajne dopiero po ujednoliceniu statusów potwierdzenia.
• Dział zakupów może przenieść rejestr do dokumentacji oceny dostawcy.
• Dział jakości może przypisać podmioty odpowiedzialne do otwartych pozycji.
• Dopuszczenie przez operatora sieci nadal przebiega zgodnie z procedurą przewidzianą dla projektu i przedsiębiorstwa energetycznego.