Jika digunakan dengan benar, daftar ini membantu tim rekayasa, penjaminan mutu, dan pengadaan membedakan nilai yang disalin dari dokumen sumber, opsi yang masih memerlukan konfirmasi desain, kondisi yang ditentukan oleh lokasi atau perusahaan listrik, serta pernyataan pemasaran yang tidak didukung bukti untuk model terkait, sehingga setiap catatan yang belum tuntas memiliki penanggung jawab dan tindak lanjut sebelum pemasok disetujui.

• Kapasitas memerlukan catatan model atau proyek yang dapat ditelusuri.
• Tegangan harus disertai konteks sistem dan peralatan yang berlaku.
• Cakupan peralatan hubung bagi harus tercantum dalam daftar peralatan yang terkendali.
• Klaim tentang relai dan sekring memerlukan rincian perangkat, fungsi, dan penanggung jawab kajian.
• Klaim terkait lingkungan memerlukan spesifikasi kebutuhan operasi kelistrikan untuk selungkup beserta buktinya.
• Standar harus sesuai dengan kategori produk dan edisinya.
• Sertifikat harus mencantumkan model, penerbit, dan cakupannya.
• Pengujian yang didukung laporan memerlukan rencana inspeksi yang telah disepakati.
• Penetapan harga harus merinci apa saja yang termasuk, yang dikecualikan, dan asumsi yang digunakan.
• Tanggal pengiriman bergantung pada persetujuan dan syarat pelepasan.
• Ketentuan purnajual harus tercantum dalam dokumen penawaran komersial.
• Opsi tetap dapat dikonfigurasi sampai tim rekayasa mengonfirmasinya.
• Kebutuhan operasi kelistrikan di lokasi tetap bergantung pada proyek sampai data masukannya ditetapkan.
• Klaim tanpa dukungan bukti tetap berstatus terbuka, bukan dirata-ratakan.
• Perbandingan hanya dapat dilakukan setelah status bukti diseragamkan.
• Tim pengadaan dapat menyalin daftar ini ke dalam peninjauan pemasok.
• Tim mutu dapat menetapkan penanggung jawab untuk catatan yang belum tuntas.
• Persetujuan tetap mengikuti prosedur proyek dan perusahaan listrik.