Usada antes da cotação, esta verificação impede que uma denominação comercial substitua as regras do mercado de destino, a categoria da concessionária de energia elétrica, as características do sistema elétrico, as condições de acesso e os requisitos de documentação, que exigem decisões separadas mesmo quando 2 fornecedores usam a mesma denominação de subestação compacta.

• O país determina o contexto regulatório e de mercado.
• As regras da concessionária de energia elétrica podem se sobrepor a uma configuração conhecida de catálogo.
• A definição da categoria distingue as subestações pré-fabricadas das CEADS.
• Denominações comerciais não comprovam o enquadramento nas normas IEC ou ANSI.
• A classe de tensão, por si só, não basta para determinar se o produto é adequado.
• Os requisitos de operação em carga e sob falta influenciam a configuração elétrica.
• A frequência e o aterramento afetam a compatibilidade com a rede elétrica.
• O acesso público altera os requisitos relativos ao invólucro e à operação.
• O acesso restrito exige condições de manutenção diferentes.
• As rotas de manutenção exigem planejamento de espaço e isolamento elétrico.
• As listas de documentos comprobatórios transformam alegações em registros que podem ser analisados.
• As respostas desconhecidas permanecem visíveis para acompanhamento pelos responsáveis designados.
• As respostas negativas interrompem o processo em vez de dar margem a suposições.
• Mesmo as respostas positivas precisam de documentos comprobatórios.
• A equipe de engenharia confirma a escolha final do equipamento.
• A equipe de compras compara apenas produtos cujos limites de escopo foram definidos.
• A equipe de garantia da qualidade verifica os documentos comprobatórios dos ensaios de cada modelo.
• A aprovação cabe aos responsáveis pelo projeto e pela concessionária de energia elétrica.